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美國研究所申請(5)|美國研究所 SOP 怎麼寫?打造有競爭力的 SOP 與 Cover Letter

  • 作家相片: Jason Lu
    Jason Lu
  • 2022年4月13日
  • 讀畢需時 3 分鐘

已更新:1月4日


一个穿白衬衫的年轻人坐在桌前使用笔记本电脑,神情专注。背景有书架和文件夹,桌上散落着纸张。


前言


在美國研究所申請中,Curriculum Vitae(CV) 通常扮演第一階段快速篩選的角色;

而進入第二階段後,真正影響審查結果的文件,往往是:


美國研究所 SOP(Statement of Purpose)

由於 SOP 與 Cover Letter 在結構與邏輯上高度相似

因此這一篇文章,我會將兩者放在一起討論,幫助你建立一套可重複使用的寫作思維。


若你還不熟悉整體申請流程,也可以先參考前幾篇文章(文件準備選校Email 聯絡教授CV 準備)。




什麼是 SOP?什麼是 Cover Letter?



不論是 美國研究所 SOPCover Letter,本質上都在回答同一個問題:


你為什麼適合這個科系、學校,或這個職位?

CV 呈現的是「你做過什麼」,

而 SOP / Cover Letter 則是補上 背景、動機、邏輯與未來潛力


換句話說,這兩份文件的目的,是讓審查者:


  • 理解你過去的選擇是否有脈絡

  • 判斷你是否真的理解申請的領域

  • 評估你未來能否持續投入並產生貢獻





美國研究所 SOP 與 Cover Letter 的核心結構



一份有說服力的 美國研究所 SOP,可以簡化為四個核心段落:



1️⃣ 摘要(Summary / Opening)



第一段非常關鍵。


在現實情況中,審查者往往會用第一段來決定:

👉 要不要繼續看下去


這一段應該濃縮整篇 SOP 的重點,包括:


  • 你的背景定位

  • 申請動機

  • 研究或職涯方向

  • 為何選擇這個科系或單位





2️⃣ 過去的經驗與貢獻(Past Experience)



這一段用來說明你「做過什麼」,例如:


  • 學術訓練

  • 研究經驗

  • 專案成果

  • 關鍵學習與成長



請避免只是重複 CV,而是挑選最相關、最能支撐你動機的經驗來說明




3️⃣ 未來規劃與連結(Future Goals & Fit)



這一段是 美國研究所 SOP 與一般自傳最大的差異


你需要清楚說明:


  • 為什麼選擇這個科系 / 學校

  • 哪些資源或研究方向吸引你

  • 你預計在學期間發展哪些能力

  • 畢業後,這些能力會如何被應用(學界或業界)



如果是 Cover Letter,則可轉換為:


  • 為什麼這個職位適合你

  • 你如何將過去經驗轉化為實際貢獻





4️⃣ 總結(Closing)



最後一段不需要重複前文,而是:


  • 再次強化你的動機

  • 展現你對這個機會的重視

  • 讓審查者留下清楚、正面的印象





SOP 與 Cover Letter 的長度與格式建議



  • 美國研究所 SOP:1–1.5 頁

  • Cover Letter:1 頁



過長的文件,往往會降低閱讀意願。

請記住:清楚永遠比完整更重要。




Cover Letter 範例說明(概念解析)



以我過去實際使用過的 Cover Letter 為例,整體邏輯如下:


  • 文件上方:


    • 一側為申請單位資訊

    • 一側為個人資訊


  • 開頭稱呼:


    • 已知對象:Dear Dr. XXX

    • 未知對象:To Whom It May Concern


  • 第一段:申請動機(摘要)

  • 第二段:過去經驗與成果

  • 第三段:預期能帶來的貢獻



結構並非死板四段,而是依照申請單位需求彈性調整。




結論:美國研究所 SOP 是一份「說服型文件」



不論是 美國研究所 SOP 還是 Cover Letter

它們的目標都不是「把事情全部寫完」,而是:


讓你在眾多申請者中,被記住、被選中、被邀請面試

請善用:


  • 清楚的結構

  • 精簡但有力的語言

  • 與 CV 呼應的重點

  • 粗體或視覺層次強化關鍵資訊





📌 美國研究所 SOP 與申請策略輔導(服務)


如果你正在準備 美國研究所或博士班申請

對於 美國研究所 SOP 的架構、內容取捨、說服力感到不確定,我目前提供:


  • 美國研究所 SOP 結構與內容深度調整

  • SOP × CV × 選校 × 聯絡教授的整合建議

  • 研究導向與職涯導向 SOP 的差異化策略



協助你從「招生委員視角」重新檢視你的文件。



📘 延伸資源:關於 SOP 與 Cover Letter,我在書中寫得更完整



如果你希望更系統性地理解 美國研究所 SOP 與 Cover Letter 的寫作邏輯

而不是只停留在「格式怎麼排、段落怎麼分」,我在書中其實有更完整的整理與實戰拆解,包括:


  • 如何從招生委員視角思考 SOP 的說服力

  • SOP 與 Cover Letter 在不同情境(研究所申請 vs. 求職)下的差異

  • 常見但容易踩雷的寫作盲點與修正方式

  • 如何讓 SOP 與 CV、選校策略、研究方向彼此呼應

  • 真實案例拆解:哪些內容會讓審查者願意繼續看下去



這些內容,特別適合:


  • 正在準備 美國研究所或博士班申請

  • 已寫過 SOP,但覺得「好像不夠有說服力」

  • 想把申請文件當成一套「策略型敘事」來經營的人




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