美國研究所申請（3）｜美國研究所聯絡教授 Email 該怎麼寫？一次搞懂原則與技巧

前言

在前兩篇文章中，我已分享過 美國研究所申請的文件準備（SOP、CV） 以及 選校策略。

這一篇，我想專門回答一個幾乎每位申請者都會問的問題：

美國研究所聯絡教授的 Email，到底該不該寫？又該怎麼寫？

不論你是準備申請碩士、博士，或是博士後研究，

Email 往往是教授對你的第一印象，寫得好，可能替你爭取到機會；

寫得不好，則很可能直接被忽略。

申請美國研究所時，為什麼要主動聯絡教授？

在美國研究所申請制度中，如果有教授願意收學生，

系上與學校通常不會有太多反對意見，前提是你符合學校的基本門檻。

以康乃爾大學為例，TOEFL 對聽說讀寫各自有最低要求（聽力 15、口說 22、閱讀 20、寫作 20）。

即使總分夠高，只要其中一項未達標，即使有教授願意收你，學校仍可能無法發出錄取通知。

在這樣的制度下，主動寫 Email 聯絡教授，就是讓教授「在正式審查前認識你」的重要方式。

美國研究所聯絡教授 Email 的主旨（Subject）怎麼寫？

主旨是一封 Email 最重要的部分之一。

教授每天可能收到數十封、甚至上百封信，

是否打開你的信，往往只看主旨就決定了。

主旨撰寫原則

• 簡單

• 明確

• 一眼就知道目的

實用範例

• Potential PhD student in your group

• Prospective PhD applicant interested in your research

• Request for meeting regarding PhD application

• Inquiry about postdoctoral opportunity

避免模糊或過長的主旨，讓教授第一眼就知道你是「有明確目的的來信」。

Email 的開頭與結尾怎麼寫？

開頭（Greeting）

• Dear Professor [Last Name]

• Dear Dr. [Last Name]

• 若不知道收件人，可用 To whom it may concern

避免太隨意的稱呼，除非你們已經非常熟識。

結尾（Closing）

常見且安全的用法包括：

• Best regards,

• Best,

• Sincerely,

並附上你的姓名與簽名檔。

美國研究所聯絡教授 Email 正文怎麼寫？

正文的核心原則只有一個：

簡單、清楚、讓教授想繼續看下去

正文建議結構

1. 簡短自我介紹

   （姓名、目前身分，例如大學生、碩士生、研究助理等）

2. 說明來信目的

   例如：詢問博士班名額、研究興趣是否匹配

3. 展現你對教授研究的理解

   
   

   • 提及具體研究方向或論文

   • 說明你可能能貢獻的技能或經驗

   
   

4. 表達研究動機與熱忱

   教授非常在意學生是否真的理解研究內容、是否能長期投入。

一個重要提醒

• 不要寫太長

• 教授沒有時間閱讀陌生人的長篇大論

• 你的目標是：

  👉 讓教授願意點開附件、或回信跟你談

如果內容很多，可以：

• 將詳細經歷放在附件（CV、研究摘要）

• 在信中簡單註明「詳細資料請見附件」

聯絡教授時，該用學校信箱還是私人信箱？

我的建議是：盡量使用學校信箱。

原因很現實：

• 教授每天收到大量垃圾信與釣魚信

• Gmail、Yahoo 等私人信箱 更容易被系統擋掉

• 使用學校信箱：

  
  

  • 降低進垃圾郵件的機率

  • 讓教授一眼知道你來自哪個學校

  
  

美國研究所聯絡教授 Email 範例（概念示意）

以下是一個簡化示意版本（非唯一標準）：

Dear Professor XXX,

I am currently a master’s student in biomedical engineering at XXX University.

I am very interested in your research on XXX, particularly your recent work on XXX.

I would like to inquire whether you are considering new PhD students for the upcoming admission cycle.

My background includes XXX, and I believe my experience in XXX may align well with your group’s research direction.

I have attached my CV for your reference.

Thank you very much for your time and consideration.

Best regards,

XXX

重點不是照抄，而是：

• 清楚

• 有針對性

• 讓教授看完後願意回信

為什麼很多人寫了 Email 卻沒有回音？

在實際輔導中，我常看到幾個問題：

• Email 太長、沒有重點

• 看不出你真的了解教授的研究

• 背景與研究方向不匹配

• 附件準備不足（CV、SOP 沒說服力）

這也是為什麼，聯絡教授 Email 必須和整體申請策略一起考量。

研究所申請與聯絡教授策略輔導（服務說明）

更多資訊

如果你正在準備 美國研究所或博士班申請，

對於「要不要聯絡教授」、「Email 該怎麼寫」、「該聯絡哪些教授」感到困惑，我目前有提供：

• 美國研究所聯絡教授策略討論

• Email 內容與結構優化建議

• 研究方向與指導教授匹配分析

• 整體申請策略（選校 × SOP × CV × Email）整合

這些輔導並非模板，而是基於我在 美國學界與生醫產業的實際經驗，協助你降低試錯成本。

預約諮詢

結論：Email 是第一印象，但不是唯一關鍵

聯絡教授的 Email，確實是申請美國研究所的重要一環，

但它只是整體申請策略的一部分。

只有當：

• SOP

• CV

• 選校策略

• Email 內容

彼此一致，教授才更有可能回信、進一步認真考慮你。